viernes, 24 de octubre de 2008

Labores de la secretaria.

  • Recepcionar, transpasar y ejecutar llamadas telefonicas.
  • Recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia.
  • Registrar y despachar la correspondencia.
  • Atender público y entregar informción de carácter general.
  • LLevar agenda diaria de actividades.
  • Solicitar la reposición de materiales necesarios para el funcionamiento de la oficina.
  • Coordinar entrevistas reuniones y eventos.
  • Ejecutar tramitaciones internas y atender situaciones emergentes.
  • Ejecutar el arqueo diario de caja chica.
  • Gestionar viajes nacionales y/o internacionales.
  • Coordinar las tareas auxiliares.
  • Archivar correspondencia y otros documentos.
  • Localizar y organizar la información en carpetas.
  • Mantener actualizada la información.
  • Mantener la confidencialidad de los documentos.

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