- Recepcionar, transpasar y ejecutar llamadas telefonicas.
- Recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia.
- Registrar y despachar la correspondencia.
- Atender público y entregar informción de carácter general.
- LLevar agenda diaria de actividades.
- Solicitar la reposición de materiales necesarios para el funcionamiento de la oficina.
- Coordinar entrevistas reuniones y eventos.
- Ejecutar tramitaciones internas y atender situaciones emergentes.
- Ejecutar el arqueo diario de caja chica.
- Gestionar viajes nacionales y/o internacionales.
- Coordinar las tareas auxiliares.
- Archivar correspondencia y otros documentos.
- Localizar y organizar la información en carpetas.
- Mantener actualizada la información.
- Mantener la confidencialidad de los documentos.
viernes, 24 de octubre de 2008
Labores de la secretaria.
Suscribirse a:
Enviar comentarios (Atom)
No hay comentarios:
Publicar un comentario